Technik

Microsoft Office 2021: Ein Überblick

Microsoft Office 2021 ist die neueste Version der beliebten Office-Suite von Microsoft, die im Oktober 2021 veröffentlicht wurde. Sie richtet sich an Nutzer, die eine Einmalzahlung bevorzugen und nicht das Abonnementmodell von Microsoft 365 verwenden möchten. Office 2021 bietet eine Vielzahl von Verbesserungen und neuen Funktionen in den bekannten Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Die wichtigsten Neuerungen in Microsoft Office 2021

  1. Microsoft Word 2021:
    • Co-Authoring: Benutzer können jetzt Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten, was die Zusammenarbeit erheblich verbessert.
    • Modern Comments: Verbesserte Kommentarfunktion, die eine bessere Kontrolle über die Platzierung und Reaktion auf Kommentare bietet.
    • Line Focus: Diese Funktion hilft Benutzern, sich auf eine bestimmte Textzeile zu konzentrieren, was besonders beim Korrekturlesen und Editieren nützlich ist.
  2. Microsoft Excel 2021:
    • Neue Funktionen und Formeln: Einführung neuer Funktionen wie XLOOKUP und LET, die erweiterte Berechnungen und Datenanalysen ermöglichen.
    • Dynamische Arrays: Diese Funktion ermöglicht es, mehrere Ergebnisse in einer einzigen Zelle darzustellen, was komplexe Berechnungen erleichtert.
    • Verbesserte Datenvisualisierung: Neue Diagrammtypen und bessere Integrationsmöglichkeiten mit Power BI.
  3. Microsoft PowerPoint 2021:
    • Verbesserte Aufnahmefunktionen: Neue Optionen zur Aufnahme von Präsentationen, einschließlich des Präsentationsmodus und der Aufnahme von Sprechernotizen.
    • Freihandunterstützung: Verbesserte Werkzeuge zur Freihanderstellung, die die Kreativität und Flexibilität bei der Gestaltung von Präsentationen fördern.
    • Optimierte Zusammenarbeit: Verbesserte Co-Authoring-Funktionen, die die gleichzeitige Bearbeitung von Präsentationen erleichtern.
  4. Microsoft Outlook 2021:
    • Verbesserte Suche: Schnellere und genauere Suchfunktionen, die es Benutzern erleichtern, E-Mails und Kontakte zu finden.
    • Neue Zeitzonenfunktionen: Verbesserte Verwaltung von Terminen über verschiedene Zeitzonen hinweg, was besonders für internationale Teams nützlich ist.
    • Barrierefreiheit: Verbesserte Tools zur Unterstützung von Benutzern mit Behinderungen.

Unterschiede zwischen Office 2021 und Microsoft 365

Während Microsoft Office 2021 eine Einmalzahlung erfordert, ist Microsoft 365 ein Abonnementdienst, der kontinuierliche Updates und zusätzliche Cloud-basierte Dienste bietet. Office 2021 enthält keine neuen Funktionen oder Updates nach der Installation, wohingegen Microsoft 365 regelmäßig aktualisiert wird und Zugang zu zusätzlichen Anwendungen wie OneDrive, Teams und mehr bietet.

Zielgruppe für Microsoft Office 2021

Office 2021 richtet sich an Benutzer, die eine dauerhafte Lizenz bevorzugen und nicht an einem Abonnement interessiert sind. Es eignet sich besonders für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Bildungseinrichtungen, die stabile und bewährte Office-Anwendungen ohne fortlaufende Kosten benötigen.

Fazit

Microsoft Office 2021 stellt eine solide Wahl für Benutzer dar, die die neuesten Funktionen und Verbesserungen der Office-Anwendungen in einer einmaligen Kaufoption wünschen. Mit neuen Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit, erweiterten Funktionen zur Datenanalyse und verbesserter Benutzerfreundlichkeit bleibt Office 2021 eine leistungsstarke Suite für Produktivität und Kreativität. Obwohl es nicht die kontinuierlichen Updates und zusätzlichen Dienste von Microsoft 365 bietet, ist es eine kostengünstige und zuverlässige Lösung für viele Nutzergruppen.

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